Kommunale Baustellen brauchen einen kurzen Draht — einen, den die Verwaltung nutzen darf.

Sitewire ist dieser Draht: ein geschützter Chat pro Bauvorhaben, Firmen per QR in Minuten dabei, Berichte und Termine dokumentiert — und am Ende eine revisionsfähige Akte. Datenschutzkonform, selbst gehostet in Deutschland.

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Sitewire auf dem Handy: die Pinnwand eines Bauvorhabens mit Bauzeit, Chat-Zugang und Firmen

Sitewire auf dem Handy: Kalender mit Terminen, Meilenstein und Bauzeit

Es gibt längst eine WhatsApp-Gruppe für Ihre Baustelle.

Sie dürfte nur nicht existieren. Bei jedem Gebäudeprojekt müssen viele Beteiligte schnell miteinander reden: das Hochbauamt, die Bauleitung, der Hausmeister, drei externe Firmen. Weil Messenger aus Datenschutzgründen tabu sind, läuft offiziell alles über Telefonketten und E-Mail-Verteiler — langsam, an der Hälfte der Beteiligten vorbei, und nach Projektende ist nichts davon auffindbar dokumentiert.

Heute

Absprachen in Messenger-Gruppen, die es offiziell nicht geben darf
Telefonketten und E-Mail-Verteiler an der Hälfte der Beteiligten vorbei
Fotos und Absprachen auf privaten Handys — nach Projektende weg

Mit Sitewire

Ein geschützter Chat pro Bauvorhaben — offiziell und datenschutzkonform
Firmen per QR in Minuten dabei, ohne Formularkrieg
Berichte, Fotos und Termine dokumentiert; beim Abschluss die komplette Akte

Was der kurze Draht im Alltag bringt.

Pinnwand

Sie erfahren es zuerst.Fragen von der Baustelle kommen im Projekt-Chat an — nicht auf dem privaten Handy, nicht drei Tage später per Mail. Alle Beteiligten lesen mit.

Firmen sind in Minuten dabei.Ein QR-Scan statt Formularkrieg: Wer heute anfängt, ist heute im Chat. Die Kolonne meldet sogar ohne eigenes Konto.

Kein Bericht geht mehr verloren.Fotos und Bauberichte landen dort, wo sie hingehören: beim Bauvorhaben und bei Ihnen — statt in irgendeinem Posteingang.

Alle wissen, wann was ist.Bauzeit, Meilensteine und wer wann vor Ort ist — für jeden sichtbar. Wer es vergessen könnte, wird erinnert.

Bei Nachfragen: alles griffbereit.Rechnungsprüfung, Gewährleistung, Gemeinderat — beim Abschluss liegt die gesamte Kommunikation als Akte vor. Nichts muss nachträglich zusammengesucht werden.

Datenschutz, den Sie nicht erklären müssen.Selbst gehostet in Deutschland, projektweise getrennt, kein US-Cloud-Dienst. Die Frage nach der WhatsApp-Gruppe stellt sich nicht mehr.

So läuft es ab

Drei Schritte, keine Schulung — gemacht für das Handy auf der Baustelle.

Sie legen das Bauvorhaben an.

Chat und Kalender entstehen von selbst; Sie setzen Bauzeit und Meilensteine.

Sie laden die Beteiligten ein.

Interne zuweisen, Firmen per QR — ein Scan genügt. Vor Ort hängt ein Baustellen-QR für Berichte ohne Konto.

Die Baustellen-Maske nach dem QR-Scan: Bericht ohne Konto

Sie arbeiten — und schließen ab.

Berichte und Termine laufen im Bauvorhaben zusammen; der Abschluss legt die Akte für Sie an.

Die Bauberichte eines Bauvorhabens auf dem Handy

Datenschutz ist die Grundlage, kein Zusatz.

Selbst gehostet — auf Ihrem Server oder bei Ihrem IT-Dienstleister in Deutschland.

Chat auf Basis von Mattermost (Open Source), Bauvorhaben strikt getrennt.

Archivieren statt löschen — die Akte bleibt, wie das Bauwesen es verlangt.

White-Label — auf Wunsch mit Namen, Farben und Vokabular Ihrer Kommune.

Pilotprojekt gesucht?

Sitewire ist einsatzbereit. Wenn Sie ein Bauvorhaben haben, an dem sich das zeigen lässt — sprechen wir unverbindlich.

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