EEspresso
Pilotgespräch

Wer ist heute auf der Baustelle?

Espresso weiß es. Und hat den Bericht dazu. Der kurze Draht zwischen Verwaltung und Firmen — gehostet in Deutschland, jede Kommune auf ihrem eigenen Server.

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Die Pinnwand eines Bauvorhabens auf dem Handy: Post-its der Firmen, eines mit grünem Punkt
Die Anwesenheits-Seite auf dem Handy: welche Firma gerade auf der Baustelle ist

Es gibt längst eine WhatsApp-Gruppe für Ihre Baustelle.

Sie dürfte nur nicht existieren. Bei jedem Gebäudeprojekt müssen viele Beteiligte schnell miteinander reden: das Hochbauamt, die Bauleitung, der Hausmeister, drei externe Firmen. Weil Messenger aus Datenschutzgründen tabu sind, läuft offiziell alles über Telefonketten und E-Mail-Verteiler — langsam, an der Hälfte der Beteiligten vorbei, und nach Projektende ist nichts davon auffindbar dokumentiert. Und ob der Dachdecker heute überhaupt da war, weiß hinterher niemand.

Heute

  • Absprachen in Messenger-Gruppen, die es offiziell nicht geben darf
  • Telefonketten und E-Mail-Verteiler an der Hälfte der Beteiligten vorbei
  • Fotos und Absprachen auf privaten Handys — nach Projektende weg
  • Wer wann auf der Baustelle war: Nachfragen, Vermuten, Hinfahren
  • Offene Punkte aus der Baubesprechung stehen im Protokoll von vor drei Wochen

Mit Espresso

  • Sie sehen, welche Firma gerade auf der Baustelle ist
  • Firmen melden sich und berichten per QR — ohne Konto, ohne Formularkrieg
  • Berichte und Fotos kommen direkt vom Bauzaun, der Firma zugeordnet
  • Ein geschützter Chat pro Bauvorhaben; beim Abschluss die komplette Akte
  • Protokoll mit Aufgaben je Firma — was offen ist, kommt in die nächste Besprechung mit

Was der kurze Draht im Alltag bringt.

Pinnwand
Sie sehen, wer da ist.Ein grüner Punkt am Post-it der Firma: da seit 7:12. Dazu, wann sie zuletzt hier war. Kein Anruf, keine Fahrt.
Firmen sind in einer Minute dabei.Name eintippen, fertig. Fürs Melden und Berichten braucht die Firma kein Konto — der QR-Aushang am Tresor reicht. Wer mitlesen will, bekommt eins.
Kein Bericht geht verloren.Foto oder PDF direkt von der Baustelle, der Firma zugeordnet, mit dem Namen dessen, der es geschickt hat.
Sicher ohne Login.Der QR-Aushang allein öffnet nichts: jede Firma hat ihre eigene PIN für dieses Bauvorhaben. Die Bauleitung vergibt sie — und bei Bedarf neu.
Alle wissen, wann was ist.Bauzeit, Meilensteine, Termine — für jeden sichtbar. Wer es vergessen könnte, wird erinnert.
Was besprochen ist, bleibt nicht liegen.Das Protokoll der Baubesprechung hält fest, wer was bis wann macht. Offene Punkte wandern in die nächste Besprechung, die Firma meldet „erledigt“, die Bauleitung hakt ab.
Sie sehen, ob der Plan hält.Die großen Blöcke je Gewerk, mit Firmen und Zeitraum. Oben steht: 7 von 14 fertig, Plan sagt 9 — etwa eine Woche hinterher.
Bei Nachfragen: alles griffbereit.Rechnungsprüfung, Gewährleistung, Gemeinderat — Chat, Berichte und Anwesenheit liegen beim Abschluss als Akte vor.

So läuft es ab

Vier Schritte, keine Schulung — gemacht für das Handy auf der Baustelle.

1
Sie legen das Bauvorhaben an und holen die Firmen dazu.

Firmenname eintippen, fertig. Chat und Kalender entstehen von selbst.

Die Bauvorhaben-Übersicht als Pinnwand
2
Sie hängen den QR aus und sagen jeder Firma ihre PIN.

Fürs Melden und Berichten braucht die Firma nicht mehr. Chat und Unterlagen gibt es mit Konto.

Die Seite nach dem QR-Scan: Firma wählen, PIN eingeben
3
Die Firma meldet sich an der Baustelle und berichtet.

„Wir sind da“, Foto, Bericht — Sie sehen es sofort auf der Pinnwand.

Die Seite nach der PIN: eingestempelt, Bericht ausfüllen
4
Sie halten die Baubesprechung fest.

Aufgaben, Termine, der Plan aus Blöcken — und wo es hinterherhängt.

Der Plan eines Bauvorhabens auf dem Handy: 7 von 14 Blöcken fertig, Plan sagt 9, darunter das Diagramm

Datenschutz ist die Grundlage, kein Zusatz.

Ein eigener Server je Kommune — wir hosten in Deutschland, strikt getrennt von allen anderen; nichts wird geteilt.
Kein Konto für die Baustelle — melden und berichten geht über den QR-Aushang. Für Chat, Berichte und Unterlagen gibt es Zugänge.
Chat direkt in der App — ein eigener Kanal je Bauvorhaben, strikt getrennt; keine zweite App, kein zweites Konto.
Archivieren statt löschen — die Akte bleibt, wie das Bauwesen es verlangt.
Ihr Name drauf — auf Wunsch mit Logo, Farben und den Begriffen, die bei Ihnen üblich sind.

Pilotprojekt gesucht?

Espresso läuft. Wenn Sie ein Bauvorhaben haben, an dem sich das zeigen lässt — sprechen wir unverbindlich.

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