Sichere Projekt-
Kommunikation
für Kommunen.

Ein geschützter Gruppenchat pro Gebäudeprojekt — mit Bauleitung, Hausmeistern, Verwaltung und externen Firmen. Selbst gehostet, DSGVO-konform, und am Ende revisionsfähig in der Projektakte.

Pilotgespräch anfragen

Projekt-Akte: Mitglieder mit Chat-Status, Termine und Projektberichte auf einen Blick — Die Projekt-Akte: Beteiligte, Chat, Termine und Berichte an einem Ort — hier als Instanz „Musterstadt".

Es gibt längst eine WhatsApp-Gruppe für Ihre Baustelle.

Sie dürfte nur nicht existieren. Bei jedem Gebäudeprojekt müssen viele Beteiligte schnell miteinander reden: das Hochbauamt, die Bauleitung, der Hausmeister, drei externe Firmen. Weil Messenger aus Datenschutzgründen tabu sind, läuft offiziell alles über Telefonketten und E-Mail-Verteiler: langsam, an der Hälfte der Beteiligten vorbei, und nach Projektende ist nichts davon auffindbar dokumentiert.

Sitewire ersetzt genau das — der kurze Draht zur Baustelle, endlich offiziell: projektweise, datenschutzkonform und mit einer Akte am Ende.

Was Sitewire kann

Für jede Maßnahme an Ihren Gebäuden — vom Neubau über die Sanierung bis zur Reparatur und Nachrüstung.

Ein Chat pro Projekt, auf Knopfdruck. Projekt anlegen — Gruppenchat und Projektkalender entstehen automatisch. Externe sehen nur ihr Projekt.
Firmen in Minuten an Bord. QR-Code scannen — Konto, Chat-Zugang und Projektbeitritt in einem Schritt. Abschalten geht genauso schnell.
Berichte statt Zuruf. Projektberichte mit Fotos und Problemliste, als PDF automatisch an die Verantwortlichen.
Revisionsfähige Projektakte. Beim Abschluss wird die komplette Kommunikation als Protokoll exportiert — erst dann wird archiviert.

Handy-Ansicht: Projektbericht im Entwurf mit Problemliste und Foto-Upload — Projektbericht direkt von der Baustelle — mit Problemliste und Fotos.

Handy-Ansicht: Onboarding eines Handwerkers nach dem QR-Scan mit Chat-Zugangsdaten — Nach dem QR-Scan: Konto, Chat-Zugang und Projektbeitritt in einem Schritt.

So läuft es ab

Projekt anlegen. Chat und Kalender entstehen automatisch.
Beteiligte einladen. Interne zuweisen, externe Firmen per QR — ein Scan genügt.
Arbeiten und abschließen. Alles läuft im Projekt zusammen; der Abschluss legt die Akte an.

Datenschutz ist die Grundlage, kein Zusatz.

Selbst gehostet — auf Ihrem Server oder bei Ihrem IT-Dienstleister, kein US-Cloud-Dienst.
Chat auf Basis von Mattermost (Open Source), Projekte strikt getrennt.
Archivieren statt löschen — erfüllt die Dokumentationspflichten im Bauwesen.
White-Label: auf Wunsch mit Namen und Farben Ihrer Kommune.

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